Sie wollen sich um Ihr Geschäft kümmern, nicht um Ihre IT. Genau das übernehmen wir: Wir sorgen dafür, dass Computer, Netzwerk und Daten zuverlässig funktionieren — und sind da, wenn etwas klemmt.
01
Hilfe bei Störungen und im Alltag
Wenn etwas nicht funktioniert, rufen Sie an oder schreiben eine Mail — wir kümmern uns.
Hilfe per Telefon, E-Mail und Fernwartung: Wir schalten uns auf Ihren Rechner und lösen das Problem direkt.
Schwierige Fälle bleiben nicht liegen — sie gehen geordnet an unsere Spezialisten, bis die Störung behoben ist.
Wir behalten Ihre Systeme laufend im Blick und erkennen viele Probleme, bevor jemand sie bemerkt.
Sicherheitsupdates spielen wir zentral und zeitnah auf allen Geräten ein.
Wer darf was: Benutzerkonten und Zugriffsrechte sind sauber geregelt — auch wenn Mitarbeitende kommen oder gehen.
Sie wissen jederzeit, welche Geräte und Programme in Ihrem Unternehmen im Einsatz sind.
Software-Lizenzen bleiben im erlaubten Rahmen: keine Verstöße, keine unnötigen Kosten.
Telefon- und Mobilfunkverträge prüfen wir auf Kosten und passende Tarife — über die gesamte Laufzeit.
So haben wir das schon umgesetzt
IT-Betreuung vor Ort und aus der Ferne, seit 2013 täglich im Einsatz.
Betreuung der Anwender von der ersten Frage bis zur Behebung schwieriger Störungen.
Komplette Arbeitsplätze bereitgestellt, eingerichtet und übergeben.
Eigene Fernwartung auf Basis freier Software — ohne Lizenzkosten.
Laufende Überwachung der IT an mehreren Standorten, damit Störungen früh auffallen.
02
IT-Sicherheit und Datenschutz
Schutz vor Viren, Angriffen und Datenverlust — und ein Plan für den Fall, dass doch etwas passiert.
Eine moderne Firewall schützt Ihr Firmennetz vor Angriffen von außen.
Virenschutz auf allen Computern, Laptops und Mobilgeräten.
Datensicherungen mit klarer Zusage: wie schnell Ihre Daten nach einem Ausfall wieder da sind und wie viel davon höchstens verloren gehen darf.
Regelmäßige Sicherheitsprüfungen — auch mit gezielten Angriffsversuchen — zeigen Schwachstellen, bevor Angreifer sie finden.
Kommt es zu einer Datenpanne, helfen wir sofort — einschließlich der vorgeschriebenen Meldung an die Datenschutzbehörde.
Schulungen, damit Ihre Mitarbeitenden gefälschte Mails und andere Fallen erkennen.
So haben wir das schon umgesetzt
Ein zentraler Überblick über alle Geräte, ihre Schwachstellen und die installierte Software.
Standorte sicher und verschlüsselt miteinander verbunden.
Eine Web-Plattform mit Verschlüsselung, die auch künftigen Quantencomputern standhalten soll, im Einsatz.
Fein abgestufte Zugriffsrechte, bei denen jede Änderung nachvollziehbar protokolliert ist.
03
Gesetze und Vorschriften
Datenschutz, Aufbewahrungspflichten, Prüfungen: Wir sorgen dafür, dass Ihre IT die Vorgaben erfüllt.
Ihre IT erfüllt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) — überall, wo personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Wir begleiten Sie bei der neuen EU-Pflicht zur Cybersicherheit (NIS2).
Aufbau eines geordneten Sicherheitsmanagements nach dem internationalen Standard ISO 27001.
Beratung zu den US-Vorschriften für börsennotierte Unternehmen (SOX).
IT-Dokumentation nach den Vorgaben des Finanzamts (GoBD) — und Begleitung, wenn die Prüfung kommt.
So haben wir das schon umgesetzt
Verfahrensdokumentation nach GoBD erstellt und durch die Prüfung begleitet.
Belege so archiviert, wie es das Finanzamt verlangt: vollständig und unveränderbar.
Zugriffsrechte, die sich lückenlos nachvollziehen lassen.
04
Netzwerk, Telefonie und Cloud
Ein stabiles Netzwerk an jedem Standort, Telefonie, die funktioniert, und die Cloud dort, wo sie Sinn ergibt.
Planung, Aufbau und Wartung Ihres Firmennetzes — auch über mehrere Standorte und für sicheres Arbeiten von unterwegs.
Wir trennen Ihr Netz sinnvoll auf, etwa in Gäste-WLAN, Büro und Produktion — das macht es sicherer und schneller.
Ihre Daten in der Cloud sind verschlüsselt und abgesichert.
Umzug Ihrer Server und Programme in die Cloud, ohne dass Ihr Betrieb stillsteht.
Moderne Telefonanlagen über das Internet — im eigenen Haus oder aus der Cloud.
So haben wir das schon umgesetzt
Netzwerke mehrerer Standorte laufend überwacht.
Server, die bei einem Ausfall automatisch auf Ersatz umschalten.
Server und Webauftritte im laufenden Betrieb betreut.
Standorte und Systeme sicher und verschlüsselt verbunden.
05
Beratung und Notfallplanung
Wir helfen Ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen — und sind da, wenn es brennt.
Notfallpläne, damit Ihr Betrieb weiterläuft, wenn die IT ausfällt.
Beratung der Geschäftsführung: Welche IT braucht Ihr Unternehmen in den nächsten Jahren?
Neue Lösungen testen wir erst im Kleinen, bevor Sie investieren.
Wir rechnen nach, was Ihre IT wirklich kostet und wo sich sparen lässt.
Notfall-Hotline rund um die Uhr für kritische Störungen — mit garantierter Reaktion in unter 4 Stunden.
Sichere Fernhilfe über verschlüsselte Verbindungen.
So haben wir das schon umgesetzt
Über ein Jahrzehnt verlässliche Betreuung unserer Kunden.
Ticketsystem angebunden: offene Anfragen auf einen Blick.
Regelmäßige Auswertungen und Berichte, die sich von selbst erstellen.
06
Einkauf und Geräteverwaltung
Vom Kauf bis zur Ausmusterung: Wir kümmern uns um Ihre Geräte und halten alles sauber dokumentiert.
Einkauf von Computern, Laptops und Zubehör — mit digitaler Freigabe per Unterschrift am Bildschirm (DocuSign).
Jede Freigabe und jeder Kauf ist so dokumentiert, wie es Handelsrecht, Finanzamt und Datenschutz verlangen.
Prüfungssichere Inventarlisten für interne und externe Prüfer.
Alle Geräte als Firmenvermögen erfasst — vom Kauf bis zur Ausmusterung.
So haben wir das schon umgesetzt
Über 100 Mobilfunkverträge betreut: Tarife, Geräte, Kosten.
IT-Einkauf mit digitalen Freigaben, prüfungssicher protokolliert.
Lückenlose Verwaltung aller Geräte und Programme über ihre gesamte Lebensdauer.
Lizenzverwaltung, damit alles rechtlich sauber bleibt.
Unser Steckenpferd
Büroarbeit, die sich von selbst erledigt
Rechnungen prüfen und verbuchen, Belege abtippen, Reisekosten sortieren, Berichte zusammenstellen — solche Routinearbeit kostet jeden Tag Stunden. Wir richten es so ein, dass der Computer sie übernimmt: in Sekunden statt in Stunden, nachvollziehbar und ohne dass Ihre Daten das Haus verlassen. Für viele unserer Kunden ist das die wertvollste Hilfe, die wir bieten.
Rechnungen — eingehend und ausgehend
Eingehende Rechnungen, ob als E-Rechnung, PDF oder auf Papier, werden automatisch gelesen und für die Buchhaltung vorbereitet: Lieferant, Betrag, Steuer, Konto, Kostenstelle. Ihre eigenen Rechnungen erstellen und verschicken wir im gesetzlich vorgeschriebenen E-Rechnungs-Format — mit Freigabe, Schutz vor doppelt erfassten Rechnungen und Übergabe an Ihre Buchhaltung.
Weit mehr als Rechnungen
Dasselbe Prinzip hilft im ganzen Büroalltag: Reisekostenabrechnungen, die sich aus einem Foto des Belegs selbst ausfüllen und steuerlich geprüft werden, und regelmäßige Berichte, die auf Knopfdruck — oder ganz von allein — entstehen statt in mühsamer Handarbeit.
Ihre Daten bleiben in sicheren Händen
Wir schicken Ihre Belege nicht zu einem fremden Cloud-Anbieter. Texterkennung und künstliche Intelligenz laufen auf unseren eigenen Rechnern im Haus — Ihre Belege und Zahlen bleiben dort, wo sie hingehören.
Dahinter steckt mehr als Technik: Wir kennen Vertrieb und Finanzbuchhaltung aus der Praxis und haben tiefe Erfahrung mit DATEV, SAP und Oracle. Wir verstehen den Beleg, das Konto und den Ablauf dahinter. Das Ergebnis: weniger Fehler, Abläufe, die jeder Prüfung des Finanzamts standhalten (GoBD), und Mitarbeitende, die ihre Zeit wieder für das Wesentliche haben.
Was die gesetzliche E-Rechnungspflicht für Sie bedeutet, wen sie ab wann trifft und warum ein PDF keine E-Rechnung ist: Alles zur E-Rechnungspflicht.
Sie möchten wissen, was das für Ihr Unternehmen bedeutet? Sprechen Sie mit uns. Wenn Sie Software brauchen, die es so nicht zu kaufen gibt, schauen Sie in unser Labor.