Von First-Level-Support bis zur Individualsoftware — das Spektrum eines vollständigen IT-Systemhauses, aus einer Hand.
Unser Steckenpferd
Der größte Zeitfresser im Büro ist wiederkehrende Fleißarbeit — Rechnungen prüfen und kontieren, Belege abtippen, Reisekosten sortieren, Reports zusammentragen. Genau das automatisieren wir Ende zu Ende: Was früher Stunden bis Tage gekostet hat, passiert bei uns in Sekunden — zuverlässig, nachvollziehbar und ohne dass Ihre Daten das Haus verlassen. Für viele unserer Kunden ist das die wertvollste Leistung, die wir bieten.
Eingehende Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung, PDF oder Papier-Scan) werden automatisch erkannt, ausgelesen und kontiert — Lieferant, Betrag, Steuer, Sachkonto, Kostenstelle. Ausgehende Rechnungen erzeugen und versenden wir im gesetzlich geforderten E-Rechnungs-Format — inklusive Freigabe-Workflow, Dublettenprüfung und Übergabe an die Buchhaltung.
Dasselbe Prinzip trägt durch den ganzen Büroalltag: Reisekosten, die sich aus Belegfotos selbst ausfüllen und steuerrechtlich prüfen; wiederkehrende Reports und Auswertungen, die auf Knopfdruck — oder ganz von selbst — entstehen statt in mühsamer Handarbeit.
Kein Blackbox-Cloud-Dienst: Wir kombinieren robuste Regelwerke (Regex), OCR für Papier und Scans und eine KI, die lokal bei uns im Haus läuft. Ihre Belege und Zahlen bleiben so dort, wo sie hingehören — bei Ihnen, nicht bei einem fremden Anbieter.
Möglich macht das echtes Prozess-Know-how aus Sales und Finance und tiefe Erfahrung mit DATEV, SAP und Oracle. Wir verstehen den Beleg, das Konto und den Prozess dahinter — nicht nur die Technik. Das Ergebnis: weniger Fehler, revisionssichere Abläufe (GoBD) und Mitarbeitende, die ihre Zeit wieder für das einsetzen, was wirklich zählt.
Konkret zur gesetzlichen Pflicht — welche Frist wen wann trifft und warum ein PDF keine E-Rechnung ist: Alles zur E-Rechnungspflicht.
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